Category : Professioneel

Nieuws Professioneel

Model 347

Door dneutiens@segurantis.com

Facturatie van boven de 3.000,00 euro

Het model 347 voor professionelen is een jaarlijkse declaratie die in bepaalde situaties ingediend moet worden. Ten eerste is het een informatieve declaratie enkel voor klanten = professionelen aan wie je meer dan 3000 euro op jaarbasis hebt gefactureerd – Eigenlijk weer een middel om de professionelen onderling meer te controleren.

Als u uw facturen correct indient en hierop de belastingen betaalt ben je in orde zou je denken. Maar als de andere partij dat niet doet en er is controle dan is er een probleem. U zou dus uw klanten moeten aanschrijven met de vraag of zijn hun facturen correct hebben ingediend die u heeft uitgeschreven. Als u klanten buitenlanders zijn is dit al praktisch moeilijk te controleren door de fiscus en uzelf.

Als de klanten in Spanje actief zijn dan kan je in vele gevallen alleen maar hopen dat ze het correct hebben gedaan. Als je dat gaat vragen en die zeggen dat het ok is dan heb je ook maar gewoon een antwoord waarvan je moet uitgaan dat ze de waarheid spreken, tot er een controle volgt natuurlijk.

Wat kan Segurantis voor u betekenen?

Ga naar het overzicht van onze diensten.

Fiscaliteit Nieuws Professioneel

Kosten Autonomo’s stijgen in 2022

Door dneutiens@segurantis.com

Zelfstandige ondernemers in Spanje moeten elke maand een vast bedrag betalen voor de ‘Seguridad Social’ of Sociale Zekerheid, ook gekend als de ‘cotización de autónomos’. De hoogte van dat bedrag wordt bepaald door de zogenaamde ‘base de cotización’, het theoretische salaris “wat je gaat verdienen“.

Voor dat maandelijkse bedrag krijg je de ziekenzorg zoals alle werknemers in Spanje, uitkeringen in het geval van ziekte, zwangerschap of arbeidsongeschiktheid en bouw je een Spaans pensioen op. Sinds 2019 hebben zelfstandige werknemers ook recht op een beperkte werkloosheidsuitkering.

Vanaf 2022 stijgen de maandelijkse bijdrages

De maandelijkse bijdrage voor de Sociale Zekerheid gaat tussen de 5 en 21 euro per maand omhoog. In 2021 werd deze jaarlijkse verhoging vanwege de corona-maatregelen uitgesteld maar in 2022 zal dat weer vanaf 1 januari gebeuren zoals jaarlijks eerder de gewoonte was.

Theoretisch inkomen

Zelfstandigen die in Spanje werken en die een theoretisch inkomen hebben van 960,60 euro per maand gaan vanaf 1 januari 2022 per maand 293,94 euro betalen, 4,96 euro meer per maand en 59,49 euro meer per jaar. 

Zelfstandigen die in Spanje werken en die een theoretisch inkomen hebben van 4.139,40 euro per maand gaan vanaf 1 januari 2022 per maand 1.266,66 euro betalen, 21,21 euro meer per maand en 254,47 euro meer per jaar. 

Beginnende zelfstandigen

Beginnende zelfstandige ondernemers kunnen gebruik maken van de zogenaamde ‘tarifa plana’. Deze overheidssteun geldt gedurende 24 maanden waarbij de zelfstandige een vaste lagere bijdrage per maand moet betalen. Dat is sinds 1 januari 2019 verhoogd naar 60 euro en blijft ook zo na 1 januari 2022.

Die 60 euro telt voor de eerste 12 maanden, gevolgd door 6 maanden 50% korting op een bedrag van 289 euro per maand (heeft te maken met het theoretisch inkomen) en daarna 6 maanden 30% van dat bedrag.

Let op, vergeet je / of betaal je één keer niet (stel dat je op dat moment onvoldoende saldo had op je rekening) dan vervalt de steunmaatregel en betaal je meteen de volle pot.

Wat kan Segurantis voor u betekenen?

Ga naar het overzicht van onze diensten.

Fiscaliteit Nieuws Professioneel

Kosten vastgoed makelaar

Door dneutiens@segurantis.com

Gebruikelijke onkosten voor professionelen actief in de vastgoedsector

Het aantal professionelen die actief zijn in de vastgoedsector is de laatste jaren enorm gestegen. Deze professionelen zijn dan vooral actief in het begeleiden van geïnteresseerde kopers die op zoek zijn naar een tweede verblijf in Spanje. Vooral de Costa Blanca is niet alleen in trek bij potentiële kopers maar ook bij potentiële makelaars.

Onkosten gelinkt aan de activiteit

Veel voorkomende onkosten voor professionelen actief in de vastgoedsector zijn de consumpties die gepaard gaan met het rond begeleiden van de klanten. Hieronder kunnen vallen restaurant bezoeken, het consumeren van dranken tijdens de bezoeken, de tolwegen, soms het verblijf van de makelaar zelf en de kosten van verbruik van de wagen.

Meer en meer gaat Hacienda hierop toezien dat deze kosten te verantwoorden zijn. Wat aangenomen wordt als aanvullend bewijsstuk is dat de makelaar een agenda bijhoudt van de klanten met wie hij al deze kosten maakt. U moet het bekijken als een soort van dagboek. Dit dagboek moet dan aangevuld worden met bewijsstukken zoals een kopie van de vliegtickets, een kopie van het verblijf van de klanten, een kopie van de gegevens van de klanten, etc. Hoe gedetailleerder, hoe beter en natuurlijk bij controle moet u dit kunnen voorleggen in het Spaans.

SAMENGEVAT:

Door de sterk toegenomen interesse in de vastgoed-sector heeft Hacienda ook haar intensiteit verhoogt om vooral deze categorie te controleren. Voorzie dat u uw kosten goed kan onderbouwen zodat u bij een controle goed gewapend bent.

Wat kan Segurantis voor u betekenen?

Ga naar het overzicht van onze diensten.

Fiscaliteit Nieuws Professioneel

Huurkosten voor professionelen

Door dneutiens@segurantis.com

ELEKTRICITEITS- EN WATERKOSTEN VAN EEN GEHUURD KANTOOR, BAR….

Om deze kosten aan te geven en btw-IVA af te trekken, moet de factuur op uw naam staan, maar:

INDIEN DE FACTUUR OP NAAM VAN DE EIGENAAR STAAT:

1º u kunt de kosten van elektra en water aftrekken, ook als deze op naam van de eigenaar staan, omdat er een bindend huurcontract is.

Maar de betaling van de factuur moet gedomicilieerd zijn op de rekening van de zelfstandige huurder, om het betalingsbewijs per bankrekening te laten opmaken.

In geval van inspectie dient u het huurcontract + een kopie van de gedeclareerde facturen + het bewijs van de afschrijving op rekening te hebben.

2º Bijkomende kosten naast de huurfactuur = Als je de Suma, gemeenschapsbijdrage moet betalen, geldt deze manier van werken ook.

SAMENGEVAT:

De eigenaar neemt in de huurfactuur het totaalbedrag van de water- of elektriciteitsrekening op (vóór IVA/BTW) en dat is van toepassing op het totaalbedrag + btw 21% en – retencion/inhouding van 19%.

Bijvoorbeeld

De huurprijs is 800 (zonder btw 21% en zonder de toepassing van de retentie 19%)

De waterrekening is € 25 (vóór belastingen)

De elektriciteit is € 100 (vóór belastingen)

De eigenaar moet een factuur opmaken voor de huur + kosten = € 925 en hierop wordt de btw en de inhouding toegepast.

Wat kan Segurantis voor u betekenen?

Ga naar het overzicht van onze diensten.

Fiscaliteit Professioneel

Verstrenging gebruik wagen als onkost

Door dneutiens@segurantis.com

Hacienda is overal aan het zoeken waar ze een extra centje bij kunnen verdienen en dat gaat voor zelfstandigen meestal samen met herzieningen van kostenposten. De wagen en het gebruik van mobieltje is hiervan een aandachtspunt dat Hacienda onder de loep neemt. We bespreken hieronder kort even enkele aandachtspunten om een wagen als onkost in te kunnen boeken:

  • De wagen moet op de naam en de NIE-nummer van de autonomo staan om deze als kost te kunnen inbrengen
    • Elke factuur moet de naam van de autonomo bevatten en de nummerplaat van de auto moet op de factuur staan:
      • brandstof
      • onderhoud
      • banden
      • reclame
    • De belastingen gaan ervan uit dat u 2 wagens heeft (ook al is dat in de realiteit niet). Één wagen uitsluitend voor het werk en één voor de privé. Enkel en alleen op die manier kan u (bijna) 100% van de kosten recupereren voor de wagen die u voor het werk gebruikt.
      • Als u slechts 1 auto heeft (werk als privé) dan kan er bij een inspectie ervan uitgegaan worden dat de ingediende facturen geen onderscheid hebben gemaakt tussen privé en werk en zullen de kosten van de wagen als foutief aanschouwen en een herziening doen van uw belastingen met alle gevolgen van dien waaronder; terugbetaling van de gemaakte kosten en een boete.
    • Voorzie uw wagen die u voor het werk gebruikt met reclamemateriaal van uw zaak of activiteit. Zo verhoogt u de geloofwaardigheid van het feit u de wagen enkel en alleen voor het werk gebruikt.
    • Elke verplaatsing die u doet voor, met of naar klanten documenteert u best om zo uw kosten te kunnen verklaren voor het brandstofverbruik, de péage en eventueel de versnaperingen / maaltijden die u geniet tijdens deze verplaatsingen.

Wat kan Segurantis voor u betekenen?

Sinds 2021 voorzien wij enkel nog begeleiding bij het opstarten van Autonomo’s. U vindt meer informatie onder de rubriek diensten.

Expatgestoria Fiscaliteit Professioneel

Verstrenging gebruik cash geld voor professionelen

Door dneutiens@segurantis.com

Terugschroeven gebruik cash geld als u factureert

De jaarlijkse facturatie (één factuur of meerdere) die naar 1 en dezelfde klant (resident of Spaanse nationaliteit) gaan en die de 1.000,00 euro overschrijden mogen niet meer betaald worden in cash geld. De vorige limiet van 2.500,00 euro is niet meer geldig. De sommen zullen ontvangen moeten worden via een banktransfert of via een andere erkende digitale weg.

Let op, facturen naar niet-residenten zijn nog altijd mogelijk tot 10.000,00 euro. Er moet wel een factuur worden opgemaakt en duidelijk vermeld staan dat het bedrag in cash is ontvangen.

Indien deze regel wordt nagelaten en Hacienda doet een inspectie dan kunnen er boetes tot 20% worden uitgeschreven op het totaal gefactureerde bedrag.

Heeft u vragen omtrent dit thema neem contact op met uw boekhouder of adviseer u in het één van de kantoren van Hacienda.

Wat kan Segurantis voor u betekenen?

Sinds 2021 voorzien wij enkel nog begeleiding bij het opstarten van Autonomo’s. U vindt meer informatie onder de rubriek diensten.