Category : Expatgestoria

Expatgestoria Juridisch Nieuws Resident

De EHIC-kaart

Door dneutiens@segurantis.com

Europese ziekteverzekeringskaart in Spanje: wat is de EHIC en hoe krijg je deze?

De EHIC-kaart is een gratis zorgpas waarmee u gedurende een tijdelijk verblijf in de 27 EU-landen, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen en Zwitserland toegang hebt tot medisch noodzakelijke zorg binnen het openbare zorgstelsel. 

De EHIC-kaart geeft je toegang tot gezondheidszorg in de landen waar deze dekking geldt, net zoals je zou krijgen in je eigen land. De medische rekeningen worden betaald door het belastingstelsel van het land waar je vandaan komt, niet het land waar je medische hulp ontvangt.

Kaarten worden uitgegeven door het zorgverzekeringsorgaan in uw eigen land.

Je kunt de pas aanvragen in het land waar je bent geregistreerd als inwoner. Als je geregistreerd bent in Spanje (d.w.z. dat je de residentie hebt), kun je de kaart via de website van Tarjeta Sanitaria Europea (​​TSE) of via de Seguridad Social.

Welke gezondheidsproblemen dekt de EHIC?

Ten eerste is het belangrijk om te weten dat de EHIC geen vervanging is voor een particuliere reisverzekering. Het dekt geen private gezondheidszorg of kosten zoals repatriëring of het verlies of diefstal van je bagage.

Het dekt je kosten niet als je reist met het uitdrukkelijke doel medische behandeling te ontvangen

Het garandeert niet dat de service gratis is – dit hangt af van het land van bestemming

De kaart is bedoeld voor dringende medische hulp voor ziekten of ongevallen, maar ook voor de verergering van chronische ziekten, zoals astma, hartaandoeningen, kanker, enz. Als je tijdens je zwangerschap reist, dekt de EHIC/TSE de nodige behandelingen, inclusief bevallen in het buitenland in de EU.

Kijk ook onder onze FAQ in de menubalk voor meer info over de EHIC.

Wat kan Segurantis voor u betekenen?

Ga naar het overzicht van onze diensten.

Expatgestoria Juridisch Nieuws Resident

Wijziging voorwaarden residentie in Spanje

Door dneutiens@segurantis.com

Documenten vertalen

Wij hebben vernomen via de Policia Nacional dat de voorwaarden om het bekomen van de Spaanse residentie verstrengd zijn. De Spaanse residentie is een certificaat dat u aanvraagt wanneer u zich vestigt in Spanje. Vestigen in Spanje wil zeggen dat u zich elders heeft uitgeschreven en dat Spanje uw nieuw woonstland wordt. U verplaatst dus uw persoonlijke administratieve zetel naar Spanje.

U staat dan gekend als zijnde inwoner van Spanje. Uw nieuwe gemeentehuis met betrekking tot de Spaanse administratie wordt het gemeentehuis van uw woonstgebied en het consulaat wordt het “gemeentehuis” van uw Belgische administratie (of Nederlandse, Franse, … afhankelijk van uw nationaliteit).

Eens u langer dan 183 dagen + 1 dag in Spanje woont over verblijft dan wordt u tevens aanzien als fiscaal resident. Meestal gaan fiscale residentie en de juridische residentie (uw woonstland is Spanje) hand in hand.

Verstrenging van de voor te leggen documenten

Vanaf heden accepteren de Spaanse administratieve eenheden geen documenten meer als deze niet in het Spaans zijn. Ook al zijn het Europese documenten, ze moeten in het Spaans vertaald worden als zij bij oorsprong niet in het Spaanse verkrijgbaar zijn.

Een vertaling is enkel geldig als deze is gebeurd door een beëdigd vertaler. Een eigen vertaling, ook al is uw Spaans nog zo goed, wordt niet aanvaard. We denken bijvoorbeeld aan de documenten van uw pensioen, de S1, de uitschrijving in uw woonstland, etc. Officiële documenten die niet in het Spaans zijn vertaald moeten vanaf heden vertaald worden.

Segurantis kan u altijd helpen met het vertalen van deze documenten daar zij samen werken met verschillende erkende vertaler-tolken.

Wat kan Segurantis voor u betekenen?

Ga naar het overzicht van onze diensten.

Expatgestoria Financieel Fiscaliteit Nieuws Resident

Spaanse personenbelasting en betalingen

Door dneutiens@segurantis.com

Betaalperiodes en wat als de betaling niet werd gedaan

De aangifteperiode van de Spaanse personenbelasting is achter de rug. De laatste dag om de declaratie binnen de wettelijke termijn in te dienen viel op 30 juni van dit kalenderjaar. Het gaat hier over de personenbelasting van zowel residenten als Spanjaarden. De aangifte gaat over de inkomsten die verkregen zijn in het vorige kalenderjaar.

U heeft geen declaratie gedaan? U kan nog altijd een declaratie doen maar dit is natuurlijk buiten de normale wettelijke termijn. In het Spaans heet dit Fuera de plazo. Boetes en nalatigheidintresten kunnen gehanteerd worden. Gewoonweg niet declareren is beter te vermijden. Ook al moet u geen belasting in Spanje betalen (oorsprong inkomsten of onder de drempel) dan doet u er als resident (dus niet Spanjaard) er toch goed aan een declaratie in orde te maken (*de redenen hiervoor zijn zeer uitlopend).

Ik moet belasting betaling maar er is nog niets van mijn rekening gegaan? Als u niet voldoende geld op uw rekening had staan dan zal de betaling niet doorgaan. U moet dan een NRC via uw bank aanvragen of via het Certificado digital via uw fiscale vertegenwoordiger de Carta de pago aanvragen vanaf het moment u binnen Hacienda als “niet”-betaler staat erkend (dit kan soms enkele weken duren).

U betaald in termijnen? Dan ontvangt u eerst van Hacienda het antwoord van de goedkeuring (of weigering) om u dit recht te verlenen. Op dit formulier staat in hoeveel keer de betaling van uw rekening zal gehaald worden en de daar bijhorende interesten. Het kan soms even duren vooraleer u hiervan melding krijgt.

Tip: Ga niet op eigen initiatief uw belastingen betalen als u meent dat er een fout is gebeurd. Vraag eerst advies aan uw fiscale vertegenwoordiger of een lokaal kantoor van Hacienda.

Wat kan Segurantis voor u betekenen?

Wij helpen jaarlijks menig residenten verder met het invullen van hun Spaanse declaratie. Het is belangrijk te weten dat wanneer u meer dan 183+1 dag in Spanje verblijft u voor de Spaanse fiscus aanzien wordt als fiscaal resident met alle fiscale gevolgen die daaruit verder komen. Bent u in Spanje fiscaal resident maar ontvangt u van buiten Spanje inkomsten dan zal u wellicht in deze landen ook fiscale verplichtingen op jaarlijkse basis moeten vervullen.

Expatgestoria Fiscaliteit Professioneel

Verstrenging gebruik cash geld voor professionelen

Door dneutiens@segurantis.com

Terugschroeven gebruik cash geld als u factureert

De jaarlijkse facturatie (één factuur of meerdere) die naar 1 en dezelfde klant (resident of Spaanse nationaliteit) gaan en die de 1.000,00 euro overschrijden mogen niet meer betaald worden in cash geld. De vorige limiet van 2.500,00 euro is niet meer geldig. De sommen zullen ontvangen moeten worden via een banktransfert of via een andere erkende digitale weg.

Let op, facturen naar niet-residenten zijn nog altijd mogelijk tot 10.000,00 euro. Er moet wel een factuur worden opgemaakt en duidelijk vermeld staan dat het bedrag in cash is ontvangen.

Indien deze regel wordt nagelaten en Hacienda doet een inspectie dan kunnen er boetes tot 20% worden uitgeschreven op het totaal gefactureerde bedrag.

Heeft u vragen omtrent dit thema neem contact op met uw boekhouder of adviseer u in het één van de kantoren van Hacienda.

Wat kan Segurantis voor u betekenen?

Sinds 2021 voorzien wij enkel nog begeleiding bij het opstarten van Autonomo’s. U vindt meer informatie onder de rubriek diensten.

Expatgestoria Nieuws

Wat is conveyancing of aankoopbegeleiding?

Door dneutiens@segurantis.com

Aankoopbegeleiding = onafhankelijk

Aankoopbegeleiding houdt in dat een externe partij ingeschakeld wordt die volledig losstaat van de verkopende partij en objectief kan werken in opdracht van de kandidaat-koper.

Vooral in landen waar u de taal niet machtig bent is een externe partij die deze taak in haar takenpakket heeft geen onverstandige keuze. Een aankoop in een ander land gaat gepaard met andere gewoontes en andere regels en wetten. Een partij die daarbij een advocaat voor u inschakelt dekt u meteen ook voor juridische fouten en brengt de verantwoordelijkheid naar een hoger niveau.

Let altijd op met verkopers die u deze dienst “gratis” aanbieden of die hun “eigen mensen” hebben die voor hun deze service aanbieden. Bekijk altijd kritisch de situatie en denk hierbij wie heeft er het meeste baat bij als de verkoop door gaat… wees voorzichtig om met de advocaat van de duivel de dans aan te gaan.

De gedragscode of deontologie van een goede makelaar zou u vanaf het moment u beslist heeft om over te gaan tot de aankoop, u een keuze moeten laten van een 3- à 4-tal kantoren die voor u als koper de aankoopbegeleiding zouden kunnen organiseren. Maar u doet best zelf onderzoek naar referenties en ervaringen van mensen die reeds gekocht hebben in Spanje.

Wees voorzichtig met commentaren van anderen die zeggen dat deze dienst overbodig is. Denk hierbij aan de gevolgen van een fout of fouten die tijdens een aankoop zouden kunnen gebeuren. Gaat de persoon die u heeft weerhouden van een goede juridische bijstand u helpen met de fout op te lossen??? Laat staan de gebreken die zich voordoen na de aankoop, dikwijls al bij de eerste zware regenbui in Spanje krijgen de nieuwe eigenaars al meteen de rekening gepresenteerd.

Een gouden tip mocht u zelf de juridische strijd aangaan zonder begeleiding hou er dan rekening mee dat alles wat er gezegd wordt en u wordt belooft dit meteen te vereeuwigen door het schriftelijk vast te leggen en te ondertekenen door betrokken partijen. Anders is het gegarandeerd Praat voor de vaak.

Hoe kan u aanspraak maken op deze dienst?

Stuur ons een email of neem telefonisch contact met ons op zodat we eerst een verkennend gesprek maken. We zullen u in dit gesprek als de voorbereidende stappen meedelen zodat u goed voorbereid aan uw nieuw avontuur kan beginnen.

Expatgestoria Nieuws

Sleutels veilig bewaren?

Door dneutiens@segurantis.com

Bewaardienst van Segurantis

Wenst u een veilige plaats voor uw sleutels van uw woning of van uw wagen als u niet in Spanje bent of gewoon een extra set mocht u uw sleutels verliezen dan kan dit in ons kantoor. Ons kantoor beschikt over een beveiligde berging met camera bewaking en is volledig voorzien van een alarmsysteem. De Guardia Civil, waar we tevens mee samenwerken, bevindt zich op nog geen 30 meter van ons kantoor.

Uw duplicaten in bewaring houden voor 49 euro per jaar. Dit is beduidend voordeliger dan bij de concurrentie.

Een overzicht van al onze diensten?

Ga naar het overzicht van onze diensten.

Expatgestoria Financieel Fiscaliteit Juridisch Nieuws

Zat u vast in Spanje tijdens de lockdown?

Door dneutiens@segurantis.com

Zat u vast in Spanje tijdens de lockdown? Voorkom dan dat u ook in Spanje belastingen moet betalen.

Op 14/03/2020 was er een unaniem besluit van de 50 provincies dat Spanje in lockdown ging. Heeft u omwille van deze restricties meer dan 183 dagen in Spanje verbleven, ook al is dat niet u woonstland, dan rekent Spanje u tot fiscaal resident. De Spaanse fiscus houdt er dus geen rekening mee dat de lockdown effect heeft op uw verblijf en verwijst naar artikel 9 van de wet op personenbelastingen (Ley de IRPF).

In Spanje wordt de fiscale woonplaats bepaald aan de hand van criteria zoals de belastingperiodes en het kalenderjaar, in het algemeen geldt:

  • Ieder persoon die op Spaans grondgebied gedurende meer dan 183 dagen gedurende het kalenderjaar verblijft, ongeacht aansluitend of onderbroken.
  • Spanje is de voornaamste bron van economische activiteiten of belangen, direct of indirect.
  • Wanneer de persoon in kwestie zelf niet in Spanje woont, maar de ex-partner waarvan deze niet wettelijk gescheiden is en eventueel de minderjarige kinderen wel in Spanje wonen.

Bevindt u zich in één van (of meerdere) situaties dan kan Spanje u aansprakelijk stellen voor inkomstenbelasting en zult u in Spanje worden belast op uw wereldwijde inkomsten. Spanje rekent u dan tot zowel fiscaal resident (ondergeschikt aan de Spaanse belastingplicht) als juridisch resident (ondergeschikt aan de Spaanse wetgeving). Voorzie in het geval dat u melding krijgt van deze belastingplicht dat u kan bewijzen dat u in een ander land belastingplichtig bent.

Er zijn twijfels gerezen over de interpretatie van de toepassing van deze wet en Spanje blijkt ook hier weer zijn eigen weg te gaan. De OESO (Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling) had voor haar leden over dit onderwerp aanbevelingen aangebracht die door landen als  Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Ierland en Australië, zijn overgenomen. Meerdere landen zullen de aanbeveling respecteren echter in Spanje wordt er geen onderscheid gemaakt of de periode van verblijf vrijwillig of onvrijwillig is gebeurd.

Ons doel bij Segurantis is “to be on top” wat betreft deze fiscale verplichtingen en onze klanten op de hoogte te stellen van wat er zich in het fiscale Spaanse landschap afspeelt.

Bron:

https://www.europapress.es/economia/fiscal-00347/noticia-hacienda-obliga-extranjeros-atrapados-espana-mas-183-dias-confinamiento-tributar-aqui-20200925113920.html

We zijn er om u te helpen

Bij Segurantis werken we nauw samen met lokale overheden en de Belgische/Nederlandse staat. Op die manier proberen we u in geval van vragen zo goed mogelijk bij te staan en u verder te helpen waar wij kunnen. Wenst u dat wij uw fiscaal dossier in Spanje onder ons beheer nemen aarzel dan niet ons te contacteren.

Expatgestoria Financieel Fiscaliteit Nieuws Onroerend goed

Einde van de discriminatie voor belgen met een 2de woning in het buitenland?

Door dneutiens@segurantis.com

Artikel verschenen in Vlamingen in de Wereld – December 2020

Het is niet de eerste keer dat België van het Europees Hof van Justitie een veroordeling krijgt voor ongelijke behandeling van Belgen met een tweede verblijf in het buitenland. Ons land werd in 2017 hiervoor als eens veroordeeld en in 2018 volgde een tweede veroordeling. Als sanctie volgde er een boete van 2 miljoen euro en een dwangsom van 7.500,00 euro per dag zolang de Belgische fiscus de huurinkomsten van binnenlandse en buitenlandse woningen verschillend belast.

Lees het volledige artikel dat verschenen is in VLAMINGEN IN DE WERELD.

Expatgestoria Fiscaliteit Nieuws

Niet-residententaksen 2020

Door dneutiens@segurantis.com

DOSSIER NIET-RESIDENTENTAKSEN

DOSSIERS AFGESLOTEN

We melden dat de periode van het aannemen van dossiers voor het indienen van de niet-residententaksen (het modelo 210) voor het belastbare jaar 2019 afgesloten zijn. Dit jaar is het geen sinecure geweest en hebben vele klanten problemen ondervonden omwille van de covid om hun documenten te verkrijgen en/of te versturen.

Een bijkomend probleem waar we dit jaar mee geconfronteerd werden is dat het systeem van de fiscus, via dewelke we de declaraties indienen, het niet toeliet een IBAN-nummer in te geven. Dus een buitenlandse rekening werd niet aangenomen. Enkel de Spaanse rekeningen konden gebruikt worden. Klanten die geen Spaanse rekening meer hebben zullen dus de verschuldigde belasting via overschrijving naar onze bedrijfsrekening moeten storten zodat wij in persoon naar de bank stappen om de belasting te vereffenen (“the old fashion way”).

DOSSIERS 2021

Klanten die wensen dat wij hun dossier overnemen van hun huidige fiscale vertegenwoordiger of die gewoon graag wensen dat wij hun fiscale zaken in orde houden die kunnen ons dit laten weten liefst voor het einde van het jaar zodat wij uw annulatiebericht voorbereiden zodat u dit kan gebruiken om uw contract stop te zetten.

VERSCHULDIGDE BELASTING

De jaarlijkse percentages voor de berekening van de niet-residententaksen zijn in 2020 ongewijzigd gebleven. Echter is er een lichte stijging geweest in de kadasterwaarde van de onroerende goederen in 2019. Dus uw verschuldigde belasting zal iets hoger liggen. Let op als u in 2019 een volledig jaar eigenaar was ten opzicht van het jaar 2018 waarin u gekocht heeft, dan zal u tijdens deze declaratie ongetwijfeld een hoger bedrag hebben.

HONORARIUM

Wat wel een positief punt vormt is dat wij onze prijzen voor de declaraties hebben laten zakken met een 25%. Dit om ook in deze onzekere tijd onze klanten een hart onder de riem te steken en ons steentje bij te dragen. We stellen onze klanten ook meteen gerust dat we deze prijzen ook in 2021 zullen blijven aanhouden.

Expatgestoria Nieuws

Wat is een expatgestoria?

Door dneutiens@segurantis.com

Een Gestoría, of administratief dienstenkantoor gidst u doorheen de Spaanse administratie, wetgeving en fiscaliteit. Een Expatgestoria, zoals Segurantis, doet deze zaken voor buitenlanders die met Spanje een link hebben als niet-resident of resident.

Spaanse administratie

Het is algemeen geweten dat de Spaanse administratie vaak als ingewikkeld wordt ervaren. Er zijn vele regels, formaliteiten en formulieren en wachttijden. Als buitenlander kan dit soms heel onaangenaam ervaren worden. Geen paniek, Segurantis kent haar weg!

Dynamisch team

Segurantis is een dynamisch team dat bestaat uit een gezonde mix van verzekeraars, fiscalisten, juristen, tolken en notarissen die samen proberen het leven van u zowel als resident of niet-resident in Spanje. Binnen Segurantis wordt u geholpen in het Nederlands, Frans, Engels en het Spaans.

Diensten

Wat kan een Expatgestoria als Segurantis voor u betekenen? Segurantis kan u helpen met allerlei formaliteiten zoals het aanvragen van een NIE-NUMMER, RESIDENTIE, SOCIALE ZEKERHEID, DE PADRON, het SPAANS RIJBEWIJS en de vertaling van documenten. Daarnaast hebben we een uitgebreid aanbod aan VERZEKERINGEN enkel en alleen afgestemd op de noden van u als buitenlander of expat. En als laatste kan u bij ons terecht voor het in orde houden van uw SPAANSE FISCALE VERPLICHTINGEN die vaak verplicht zijn voor zowel residenten als niet-residenten.

Aanpak

Wij leggen de nadruk op een persoonlijke en vlotte service waar snelheid en juistheid van de geboden informatie cruciaal zijn. Onze goede relaties met zowel de lokale overheden, het Belgische consulaat (Segurantis is een vaste waarde met informatieve artikels voor Vlamingen in de Wereld) en de Belgische fiscale en juridische diensten in Brussel maken bij ons het verschil.

We zijn volledig zelfstandig en onafhankelijk actief sinds 2015 maar hebben een team met meer dan 20 jaar ervaring in de Spaanse en Belgische administratie. Onze groei is ook duidelijk merkbaar en naast ons kantoor te Altea zullen we in september ook in San Miguel de Salinas een kantoor openen.